7招改善你的拖延習慣,如何用積極拖延幫助你做事更有效率

7招改善你的拖延習慣,如何用積極拖延幫助你做事更有效率?

每次都想說要早點開始!最初都做了完美計畫,但等到要執行的時候就想說”沒關係還有時間”,這個月還是沒執行,等到最後期限才後悔為什麼當初沒有早點開始做…

你也有這樣的困擾嗎?其實每個人都有拖延的困擾,但是我們可以透過積極拖延,或者幾個方法,來幫助你改善拖延的習慣!

 

這篇將跟你分享

  • 拖延沒有不好,但你可以選擇積極拖延
  • 積極拖延是什麼?怎麼學習積極拖延?
  • 拖延的好處跟壞處有哪些?有什麼影響?
  • 日常中的改善方法

 

拖延的你是不是也有這種困擾

常跟自己說,這個影片看完就開始工作!卻又不小心繼續點開下一部

今天一定要讀書!坐在書桌前又開始翻翻抽屜,整理房間,忙了一個下午書卻翻不到兩頁。

下個星期要交報告了,沒關係還有時間,什麼明天就要交了!?

今天不熬夜不行…早知道就先完成一半。

 

  • 你不是一個人,因為很多人都有拖延症。
  • 拖延沒有不好,但你可以當一個積極地拖延者

什麼是積極拖延者?

哥倫比亞大學心理學教授安吉拉在《對拖延的再思考:態度和行為中」積極拖延」的正面效果》把拖延分為兩種狀態: 消極拖延、積極拖延。

消極拖延讓你的效率降低、逃避問題;積極拖延可以有意圖的做出拖延決定、高效的在截止期限完成任務,反而激發出更多創意。

美國心理學家亞當·格蘭特認為:拖延對生產力來說是個瑕疵,但對創意而言是個優勢!」

亞當·格蘭特其實會提前準備的人,但身為心理學家他想知道為什麼有些人雖然在拖延但成效卻很驚人? 讓我們來看看他的TED演講

你有沒有看過身旁有些同學,看起來都沒再讀書整天玩耍,總要拖到最後一天才讀書,但考試成績卻異常的不錯。

 

馬汀.路得.金恩,一位推動美國黑人民權運動的重要人物,在世界歷史上最有形響力的演講"我有一個夢想",講稿居然是最後一天擬定的,但卻說出了最膾炙人口的四個字「I have a dream」

要怎麼樣成為積極拖延者?

1.用最少的時間獲得最大效益

但你必須很明確的知道自己的目標,並在最後的期限內進入心流模式專注於目標上。

在前一篇提高專注力有提到,我們進入了一個無人干擾的境界,就是心流狀態

 

2.善用發散思維

將你的思考放空,試著從不同的角度去觀察每個環節,找到它們之間新的聯繫,才能發現之前所看不到的可能性。為了讓你可以從不同面向去激發新想法必須非常了解任務內容!

 

3.幫任務找到動力

當你缺乏動力執行的時候,可以使用問題導向,把任務轉換成問題「為什麼要這樣執行?」從完成任務變成要去解決問題,而且透過解決問題獲得的滿足感也會成為強而有力的驅動力。

為什麼會拖延?

為什麼會拖延

拖延的英文(procrastination)是由兩個拉丁字合成的:

pro的「移向」+crastinus,的「屬於明天」,合起來=移到明天

你也可以說是改天再做

拖延是怎麼一回事呢?

拖延症大師Tim Urban在TED的演講中,我們每個人都有拖延症,只是影響大小而已,他將大腦內部塑造成一個理性的駕駛員、一隻愛玩樂的猴子,及非到緊要關頭不出現的恐懼怪獸,三者對於做事的影響。

 

在你想要做某件事的時候,愛玩的猴子就會跳出來影響你先滑一下網頁沒關係,先找找冰箱有沒有食物,如此一來你的時間就這樣消耗掉了,等到任務的期限逼近了,恐懼怪獸才會出現,逼你在短時間完成任務。

他的這個演講非常有趣,他是怎麼完美的詮釋拖延這件事的呢? 你一定要看看

拖延的影響

拖延有很多心理層面,好的拖延(如:積極型)可以讓你效率更高、想到創意點子,但壞的拖延可能會讓你陷入身心的低潮,也可能會生病。

拖延的好處

  • 效率高,在你挑燈夜戰一天的完成一星期才能完成的作業,效率大幅提升
  • 讓大腦的潛意識處理複雜的項目,這就是為什麼有些人跑步、淋浴的時候會突然想到好點子

壞處

  • 累積壓力,任務長期沒有按時完成,也會讓自己覺得是不是生病了,會各方面懷疑自己而降低自信,比較嚴重的情況會產生焦慮、憂鬱。

 

  • 幻想,開始幻想自己瘦下來的樣子,但也不會實際行動,過了一年還是原本的體重。

 

  • 說謊,舉一個拖延心理學裡面的例子:一位會計師告訴他老闆,他的妻子住院,所以無法及時完成任務,老闆打電話到他家,卻是他妻子接的電話,他因為欺騙而遭到解雇。

雖然這個例子比較極端,但比較常發生的狀況是,明明跟朋友約好12點吃飯,卻因為自己拖延太晚出門,找了善意的謊言說路上塞車、或者快到了等等。

4個改善方法改善拖延習慣

4個改善拖延的方法
  • (1)拆解成小事

  • 為了不讓自己負擔太重,可以把事情拆解成小區塊來一部部完成,這樣也能避免遇到某個卡關就停滯不前,

         延伸閱讀:19個提升工作效率的方法有哪些?讓你的職場力大幅提升!

 

  • (2)建立獎賞

  • 在每階段的任務完成後都有獎賞,這樣我們會更有動力去執行,比如說:這個文案的段落完成我就可以玩10分鐘手機,或者報告完成了1/4就可以休息10分鐘等,在每項完成後給自己正面的評價,也會增加自己完成的動力及自信。
  • (3)列出你的拖延清單

  • 會拖延很可能是手邊要做的事情太多,而且又想逃避這些任務,可以把它全部寫下來,從裡面最簡單的項目開始一一擊破。

 

  • (4)利用5秒法則
  • 當你正想拖延某事的時候,可以利用梅爾‧羅賓斯提出的五秒法則,只要倒數5-4-3-2-1來控制狀況,這樣你的大腦就會安靜下來。然後,在數到1時就行動。

好書分享

 

拖延心理學

作者是心理醫生同時也是拖延症患者,這本書收錄了25年的拖延症研究,了解5大拖延症的原因,也舉出許多實例,其實這本也是拖延了2年才出版的呢。

5秒法則

作者梅爾‧羅賓斯遇到了許多不如意的事,但她看到火箭升空倒數的五秒卻有驚人的改變,甚至戒掉拖延的習慣,透過簡單的小動作就能讓大腦有不一樣的改變。

結語

每天有太多事情想做,當你想開始把任務延後的時候,不妨先從積極拖延開始,讓你的任務能在期限內完成又不會造成自己太多困擾。拖延並不是壞事,但需要自己正視。

知道問題點才有辦法解決,學會與拖延相處,並把它化成另一種動力,幫助自己成長吧!

6 thoughts on “7招改善你的拖延習慣,如何用積極拖延幫助你做事更有效率?”

  1. 寫作拖延時,我都推給沒靈感XD
    謝謝版大分享應付的心得,希望做事情可以有更高的效率!

  2. 有時真的因著『拖延』感到壓力
    當把一件事分解成分子時,真的改善好多
    成就感也隨著劃掉的代辦而湧上
    謝謝版主,這文章真的可以幫助好多人呢~

  3. 自己也有拖延的習慣,而試了版主的方法後,自己的拖延習慣還真的減少了,尤其是列出拖延清單,把任務寫下後再從簡單的慢慢完成,過程中得到的成就感會讓你有源源不絕的動力會讓你想要堅持下去,謝謝版主的分享,對我非常有幫助!

  4. 有句話說你有多自律,就有多自由,真的講的很棒,文章中寫到說幫任務找到動力,真的覺得這個很重要,如果沒有動力,不管任何事都會不想去做!!

  5. 原來拖延也有好的拖延!
    我一直認為人就是要極力避免拖延症狀
    現在我知道了,應該成為一個積極拖延者!!

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