有時候覺得工作效率很差，怎麼樣都提不起勁。
主管安排的任務太多，每次都要拖到下班還做不完..
整理了19種提高工作效率的方法，希望對你有幫助！
在這篇文章會跟你分享
- 4個改變想法
- 5個時間管理
- 10個提昇工作效率的方法
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改變目前想法
(1)不一心二用
同時進行兩件事不等於高效率！
研究顯示，人的心智只有做高度自動化的行為(例如走路)時，才有辦法一心多用。需要專心注意的事根本無法一心多用，只能轉換工作(task switching)，也就是在不同的要求間轉換注意力。 (節取自: 管理你的每一天)
在轉換注意力的同時，因為分心也可能導致你的工作無法在時間內完成。
(2)保持樂觀
你有沒有這種經驗：在工作上遇到不好的事情，就會提不起勁，反而後續的工作都沒辦法好好做了。
根據美國國家科學基金會統計，每個人大部分的想法有80％是負面的，95％是重複的，所以你也可能浪費大量的時間在消極的想法上。
過去的事無法改變。但未來，可以改變過去。
與其讓負面想法影響整天的心情，不如先想想一些開心的事物，樂觀的想法會讓生活變得更積極，
(3)不要設定貪睡鬧鐘
研究顯示:長期習慣使用貪睡模式，並不會讓精神變好，除了會越睡越累，還可能影響你的專注力、生產力，甚至讓你更焦慮或憂鬱。
讓5秒法則的作者跟你說貪睡時鐘對身體的影響↓
貝克街巧克力蛋糕創辦人告訴你健康有多重要，身旁的友人沒注意健康就這麼倒下了…
時間管理
(1)估算任務時間
估算今天你有多少任務須執行，預估需要花費的時間在做分配。
在自己精神最好的時候去完成比較花時間的任務，後續也能比較輕鬆的執行其他項目。
(2)找到輕重緩急
在艾森豪矩陣裡就提出了的四個象限，可以把你今天預計要做的任務放在表格裡檢視。
很多人會先處理緊急但是不重要的事情，這樣反而會耽誤到最重要的事。
雖然緊急但不到那麼重要的話，嘗試著請其他人協助，可以讓你能夠順利去執行急迫的任務
(3)遠離訊息干擾
研究顯示一邊讀書一邊使用即時通訊軟體的學生，比專心讀書的學生多花了25%的時間閱讀相同篇章。
我們如果受到訊息的誘惑，就很容易分心，而只要一打開訊息，可能還會不小心滑進臉書、IG等，時間就這樣耗費掉了。
當你專注在工作的時候，把這些干擾源先排除，完成任務後再回覆訊息！
(4)固定時段處理Email
一到公司就開始處理郵件，有些並沒有那麼急迫，反而會消耗過多的時間，而讓其他工作都延後處理，而且可能這封郵件還沒處理好，新的又來了，有時打開郵件看到感到煩躁的信件，還會影響到整天心情。
反而可以固定時段處理信件，除了非常緊急的事務，需要趕快回覆以外，其他的留到工作告一段落後再處理。
(5)今日事今日畢
在你今天預定要完成的事，給自己一個承諾就是要做到，這樣也能夠讓你不會一直陷入在拖延的困境，不過要記得也不是要設定一大堆目標去執行，這樣反而會給自己帶來壓力。
提升工作效率方法
(1)從小事開始做
把任務的步驟簡單化，完成一個個小事。
例如:
要寫一篇長篇報告/文案，拆解到最小的事就是把word打開，輸入標題。
當你完成再問自己下一個達成目標的最小的任務是什麼?
透過重複這樣的小步驟，不知不覺中就可以順利完成困難的任務
完成小事的好處
- 容易達成，可以往下個目標邁進
- 建立好循環，會更有動力繼續執行下去
你也可以看看Lavendaire更多的高效率分享影片↓
(2)建立待辦清單
手寫的待辦事項也可以順便整理大腦，並列出優先順序
別忘了確認你寫的項目一天之內可以完成嗎？如果工作量大到一天無法完成，可以拆解成幾個小項目分散進行。
(3)預留彈性時間
把自己的行程塞滿不一定是好事，也許某個項目耽擱了，之後的工作也全部都被延誤，這樣也會讓自己變得比較急躁。
預留彈性的時間，能應付突發狀況，且項目如期完成的話還可以將剩餘的時間拿來重複確認。
(4)安排適當休息
長時間的工作會讓你專注力及速度都逐漸下降，有研究顯示人的平均專注力大約18~25分鐘左右，當你的注意力渙散的時候就是提醒自己該休息了，
美國西點軍校對陸軍部隊的行軍情況做了研究，結果發現，對於那些經過多年軍事訓練、體格健壯的士兵來說，只要能在行軍過程中每一小時休息十分鐘，那麼他們的行軍速度就會明顯提升，而且也能堅持更長的時間。
對於每個人來說，倘若我們能堅持鍛鍊，而且遵循合理的休息原則，那我們的體質會得到很大的提高。
不過每個人的專注時間不同，休息時間也不同，你可以透過時間的調整來找到最佳的休息時間，或者也能利用番茄工作法的方式來試看看。
(5)整理工作環境
有時候處理的事務太多，辦公桌就會變得凌亂，整理辦公桌可以有助於釐清思緒，提升集中力，而且也可以幫助你更快找到自己要的物品。無形中也能提高工作效率！
如果你不知道要如何整理，透過斷捨離的概念來試看看
(6)善用最佳狀態
找到自己哪個時段的精神最好，把握這個黃金時段執行一些需要專注力或者困難的工作。
你會發現特別容易專注，本來花費2小時的工作也許1小時就完成了，除了讓自己心情更好，更大大的提升工作效率。
(7)試著分工合作
把所有工作攬在自己身上，可能會花更多時間完成，而且效率比較沒那麼好，試著把工作分配出去，讓你除了完成手邊工作外，其他事項也同時完成了，節省時間也提升效率。
(8)先學會說不
賈伯斯在 1997 年全球軟體開發者年會（WWDC）曾說：「專注，就是要會說不（Focus means saying no.）。」
你也有過這樣的經驗呢？當工作已經忙得不可開交了，別的同事卻又拜託你幫忙做些事呢？
懂得說“不”可以幫助任何人重新評估優先級、重新審視項目的範圍並重新致力於更大的目標。
因為你知道時間及資源應該投放在哪裡，可以讓工作更有效率
雖然說不並不容易，但你可以委婉跟對方說:手邊的工作比較忙，等完成後再去協助。
(9)每日自我評估
檢視今天的工作表現如何？是不是有什麼可以調整、提升工作效率的地方？加上參考成功案例、失敗案例是如何處理的，透過反思正視自己問題所在，吸收過往案例的經驗，也可以增加自己的經驗值、降低重複的錯誤。
(10)不斷追求進步
透過反思來提升自己的工作效率外，保持學習的態度可以讓自己思考如何進步，追求新的知識、職能技巧、向不同領域的人討教等，無形中也可以讓自己增加更多不同的想法、擴大視野。
結語
這19種方法，除了可以提升工作效率外，也能幫助你建立積極樂觀的態度，拓展視野，你不需要每種都做到，但可以多試幾個，因為不做不會怎樣，做了很不一樣！
找到一個最適合最喜歡的方法才是最重要的，裡面有很多我都很喜歡，比如說遠離訊息..(一拿起手機就會不自覺回訊息，看影片等等)然後半小時就過了:P
雖然我也無法每天都做到全部的項目，但是換不一樣的做法來執行也很有樂趣，如果有幫助到你也歡迎留言給我跟我分享😊
11 留言
保持樂觀的態度真的好重要喔，有時候一不小心Down下來就什麼事都不想做ㄌ😅謝謝版主的分享
過度憤怒的情緒讓一整天心情都很糟，
但如果可以轉念，樂觀的態度真的會讓人瞬間豁然開朗!
樂觀也會有滿滿的正能量唷
心情真的會去影響到效率，感謝分享～
心情的調適很重要呢!
我喜歡版主分享 check list 很實用，改天來試看看怎樣 😍😍
突然覺得很沒有效率的話~
可以試試看上面的清單:)
超棒的整理，尤其是從小事開始做起，把事情分成一部分一部分，慢慢階段性完成，除了讓內心比較不會有那麼大的壓力，還可以彈性安排進度!
另外也很認同，「專注，就是要會說不（Focus means saying no.）。」
感謝還特地整理checklist~
真的小部分的執行就會突然完成了一大部分唷~(聚沙成塔的概念)
賈伯斯的思考方式真的也很值得人學習:)
阿政有機會也可以試試這十種方法XD
很有價值的一篇文章,過去我做業務,每周給自己最少一個邀約,從小目標開始容易達成後,接下來的目標就容易多了
我覺得你的方式也很棒耶!!
減少邀約反而有更多時間來做自己覺得更重要的事!!!
好適合現在的我哦..公司採人員分流，有時後只有自己一個人上班就會拖延上身、工作效率超級低，感謝你的分享!!