上班整理資料總是一長篇，總是看著贅字冗詞找不到重點，你也覺得這樣很浪費時間嗎?
跟主管匯報時從第一個字講到最後一個字，還被問重點是…?
在這個大家都沒空的時代，怎麼樣讓自己的職場效率提升?分享一言逆轉最值得學習的兩種能力，讓文字更精準，說話更有記憶點！
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抓住事物本質超重要
- *了解一句話的重要性：注意力其實很短
- *摘要力能更簡精準表達重點
- *提問力勾起對方興趣，問好問題
濃縮文字話語的重要性
拿著不少資料，沒辦法一眼找到主題就算了，台上報告的人講了一個小時還不知道重點在哪，甚至還讓人昏昏欲睡。
換成自己做資料時，也容易犯下相同錯誤，或許報告的時候，台下的人也有同樣想法。不但如此做資料很花時間，若是不能準確講出內容重點，也很難讓人理解內容。
學習用一句話表達真正重要的事
我們都沒空浪費時間在不重要的事情上，尤其是重要案子更是如此，想爭取機會，用精準有力的話語讓對方有記憶點，留下深刻印象。
職場更實用的2大能力
書中細分為7種能力，分別為：摘要力、斷言力、提問力、短答力、命名力、比喻力、旗幟力。
職場上，我覺得其中”摘要力”、”提問力”更需要被鍛鍊。好好運用這兩個能力，除了資料能清楚表達內容，有效提問還能讓大家發現沒設想到的地方，進行有意義的討論。
(1)摘要力：簡短表達的技巧
當主管問起某個專案進度如何，不小心就按照時間敘述細節，卻看不到結論的話，容易讓人焦躁，不耐煩。與其如此更應該在一開始就整理好結論，讓人輕鬆地吸收詳細資訊
*改掉把全部資訊丟給對方的壞毛病，開頭就帶出結論
- 消化主管跟客戶討論內容之後再回覆
- 簡短彙整想跟主管部屬表達內容
- 快速閱讀開會文件，了解會議主旨
- 製作簡單明瞭的會議資料
- 在資料跟企畫書標上明確標題
書中提到一個很有趣的資訊：人不移動眼球時最多可以看13個字
從新聞標題內也可以看到這個驗證，在13字以後的文字都被帶入了…，
所以試著將每天工作、報告內容、工作指示等濃縮成13字並記錄下來，能讓摘要力突飛猛進
整體摘要列出來後，再加上3點有關內容的簡單說明，能讓對方更清楚資訊。
類似這樣的記錄方式，超清楚↓
(今日工作紀錄13字)
(*重點1___)
(*重點2___)
(*重點3___)
鍛鍊摘要力，能明確了解要做的事，還能避免與主管跟客戶間產生的認知落差。
(2)提問力：好問題更能促使討論
你知道嗎?當意見不同或對方無法理解自己想法時，一句有效提問就能改變大家的觀點及現場氣氛！
當被提問時，就想要找答案，也是人類的本能反應之一，所以在演講跟簡報中的開頭提問，能有效吸引注意力
提問力的訓練重點：鎖定目標對象，讓人覺得跟自己有密切關係
- (1)鎖定屬性：性別、年齡、職業等要素
- (2)鎖定內在特質：煩惱、價值觀、願望等
- (3)鎖定行動要素：用途及目的等
書中的技巧若換成職場會議中提問，我覺得也可以這樣調整
- (1)鎖定主旨：會議主題
- (2)鎖定特質：改善/討論的事由
- (3)鎖定行動：會後需要調整的地方
摘要力能簡短表達重點、提問力能勾起對方興趣，問好問題。能讓上台報告更吸引人、同時讓會議發問時令人印象深刻
用一句話表達真正重要的事，加深印象之外，更能討論有效結論
後記：培養一句話加深記憶點
濃縮重點能令人留下深刻印象
昏昏欲睡的會議上，找不到重點的場景應該也不少見，甚至會後還會跟同事討論：所以剛剛是這個結論嗎?
職場上如果能長話短說，能精準地表達內容，讓對方容易理解，所以更應該培養用一句話加深記憶點，推薦給想在職場提升能力的你，一起練習用13個字整理工作重點、培養問好問題的能力吧！
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