你一天都做幾件事啊? 上班時，總說很忙碌，沒時間。我們到底在忙什麼? 想要完成的目標太多，時間總是不夠用。
跟你分享OTPR敏捷工作法，排出自己的優先順序，有意識地運用時間，讓生活與工作都能兼顧！
點連結快速瀏覽 :)
忙他人的事總忽略自己
當同事問你周四下午能不能幫忙的時候，因為交情還不錯，就直接答應了。
回到座位上確認行程時，發現那天好像有報告要做，但礙於已經答應了，只好加班完成報告。
總為他人忙碌，反而讓自己的事情多到做不完。
每天都被行程追著跑的話，試試下班後將今天的任務都放進行事曆，看看你都在忙什麼!
OTPR敏捷工作法是什麼?
預先規劃每周行程，安排優先順序、紀錄突發事件，回顧自己的處理方式，思考怎麼樣可以更好
最大優點是能讓你開始有意識地思考我們事情做不完原因。
讓時間充分運用，還能安排喜歡的休閒活動
有些對他人來說緊急且重要的事，對自己來說其實沒那麼重要。
- OKR 設定明確目標
- Time 時間管理
- Project 專案管理
- Retrospective 回顧活動
從作者與同事一問一答開始，檢查每日行程，規畫、反覆練習及調整，讓上班不白忙，也讓生活更充實
不小心就開始拖延…
分享我有一陣子覺得今天下班很晚，雖然想看書、想運動，但因為身體覺得疲憊，就讓這些計畫往後好了。（今天好累哦！看書、運動明天再說好了，但明天回家後，又用了一樣的理由往後），不由自主地拖延，一晃眼周末又過了
覺得做事很沒效率，開始嘗試書上的OTPR工作法，重新規劃行事曆，找出毛病後，也正在慢慢改善。
4個步驟執行OTPR
(1)設定OKR
OKR 設定清晰具體目標，書中提供8類讓自己思考想追求/想調整的方向↓
| 目標 | 想追求 | 想改善 |
|---|---|---|
| 工作成就 | ||
| 生活紀律 | ||
| 生理 | ||
| 心理 | ||
| 財務 | ||
| 能力 | ||
| 人際 | ||
| 興趣 |
幫自己訂3個月內想要改善的目標，用結果確認目標是不是達成了(也可以設定半年或更長!)
以書中為例：書中的同事JASPER在工作成就上，想成為產品專家，所以他的OKR會像這樣↓
想完成的方向太多，一定無法同時達成，所以需要排序重要性，由最想達成的目標開始執行
想研究怎麼達成目標，也能偷學大谷翔平的九宮格思考法，設定目標計畫
(2)時間管理，控制及分配
每個人一天都是24小時，當一件事拖延，之後的行程可能會延後。
分類手邊的工作，用矩陣法判斷優先順序。
對自己而言：工作上有些重要但不緊急的事，也可以交由其他同事協助。
如果全部都攬在自己身上，永遠有做不完的事，成效也不佳。
用矩陣法排序，讓計畫與進度跟上，有意識地運用時間能達到好的效果
(3)檢查行程，計劃與執行
*排進行事曆時，不要排滿工作
當每個任務都排很緊，13:00-14:00會議，緊接著14:00開始下一個任務。只要上一場會議延後，後面任務也都會跟著延後。中途有15-20分鐘做為緩衝時間，也不會讓自己太緊繃。
*執行與應變
按照計畫執行每個任務，晚上安排8點運動，就不能坐在電腦前追劇；安排週末看書，那個時段就不能跟朋友約吃飯，缺乏克制力的話，計畫再縝密也沒什麼效果。
如果有突發狀況，比照上面矩陣法的緊急順序處理，適當的交付別人、或微調行程。
變更一定會發生，但我們可以減少比例。
(4)回顧活動，檢視成果
*日回顧 : 每天行程結束時，回顧及反思
今天都有按照計畫走嗎?利用回顧的確認每天的執行成果，加班的原因是什麼? 要怎麼改善才不用加班?
將沒有照進度走的原因分門別類地整理，再思考能夠調整的方式
*周回顧：準備時間長，以周為單位
假設自己想完成一周只加班2天，就可以在週末的時候檢視有沒有完成
手邊比較費時的企劃案，周末也能檢視完成的進度。
當計畫能連續一個月達成80%，可以安排休耕期，給自己幾天的假期充電，為了下次計畫做準備。
回顧及反思，能讓閒置時間變少，更能安排自己想做的活動。
最重要的事，就用盡辦法讓它發生
總是沒時間，都不是為自己忙；沒有克制力，再多計畫也沒什麼成效。
這本書推薦給上班總是很忙碌的你，將每件事拆解後量化時間，除了高效外還可以精進能力，成果也會更加具體
尤其想完成卻一直拖延的目標，現在就開始計畫，對你來說重要的事，就安排吧！
慢一點也沒關係，只要有意識地改變
延伸閱讀：