上班總說很忙碌跟沒時間，但好像都在完成別人交代的任務，
自己該做的事都會拖到最後，很忙碌，沒時間。
我們到底在忙什麼? 想要完成的目標太多，時間總是不夠用…
跟妳分享OTPR敏捷工作法，排出自己的優先順序，有意識地運用時間，讓生活與工作都能兼顧！
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忙他人的事總忽略自己
當同事問妳周四下午能不能幫忙的時候，因為交情還不錯，就答應了。
回到座位上確認行程時，發現那天好像有報告要做，但礙於已經答應了，只好加班完成報告。
總為他人忙碌，反而讓自己的事情多到做不完。
每天都被行程追著跑的話，試試下班後將今天的任務都放進行事曆，看看我們都在忙什麼!
OTPR敏捷工作法是什麼?
這本書的作者是商業思維學院院長-游舒帆(Gipi)，
他從觀察到職場能者多勞到過勞的現象，總是處理他人的事多過於自己，
陷入一種低效率工作循環的狀態，而提出的能調配時間、制定目標及回顧盤點的工作法。
預先規劃每周行程，安排優先順序、紀錄突發事件，回顧處理方式，思考怎麼樣可以更好。
最大優點是，能讓妳開始有意識地思考我們事情做不完原因。
讓時間充分運用，還能安排喜歡的休閒活動。
有些對他人來說緊急且重要的事，對自己來說其實沒那麼重要。
- OKR 設定明確目標
- Time 時間管理
- Project 專案管理
- Retrospective 回顧活動
從Gipi與同事一問一答開始，檢查每日行程，規畫、反覆練習及調整，
讓上班不白忙，也讓生活更充實。
能者多勞? 卻很容易過勞
分享我的例子：
我的業務工作除了與客戶溝通外，也需準備同事需要的資料。
有些簡單事項我覺得等等快速處理就好，就把許多細瑣事情攬在自己身上，
細瑣事項一多處理時間也變長，才發現已經快到下班時間，但我隔天資料還沒弄好，於是加班處理..
很多人說，下班的黃金時間可以做很多事，但如果偶爾跟我一樣晚下班，已經在工作花費太多心力，
在身體疲憊的狀態下，想閱讀、想看書的心情雖然存在，但就跟自己說時間不夠還是滑個手機早點睡吧。
於是不自覺的拿時間當藉口拖延，拖了一周又一周，覺得做事很沒效率的時候看到這本OTPR工作法，
重新評估及規劃行事曆，也正在把工作流程慢慢改善。
4個步驟執行OTPR
(1)OKR：設定OKR
OKR 設定清晰具體目標，書中提供8類讓自己思考想追求/想調整的方向↓
| 目標 | 想追求 | 想改善 |
|---|---|---|
| 工作成就 | ||
| 生活紀律 | ||
| 生理 | ||
| 心理 | ||
| 財務 | ||
| 能力 | ||
| 人際 | ||
| 興趣 |
幫自己訂 3 個月內想要改善的目標，用結果確認目標是不是達成了(也可以設定半年或更長!)。
以書中為例：書中的同事 JASPER 在工作成就上，想成為產品專家，所以他的 OKR 會像這樣↓
想完成的方向太多，一定無法同時達成，
所以需要排序重要性，由最想達成的目標開始執行。
想研究怎麼達成目標，也能偷學大谷翔平的九宮格思考法，設定目標計畫
(2)Time Management：時間管理，控制及分配
每個人一天都是24小時，當一件事拖延，之後的行程可能會延後。
分類手邊的工作，用艾森豪矩陣法判斷優先順序。
對自己而言：工作上有些重要但不緊急的事，也可以交由其他同事協助。
如果全部都攬在自己身上，永遠有做不完的事，成效也不佳。
用艾森豪矩陣法排序，讓計畫與進度跟上，有意識地運用時間能達到好的效果。
※延伸思考筆記：
當我們一直處理那些不緊急不重要的事情，
重要但不緊急的事就會變得更緊急，反而會讓自己更焦慮，甚至加班處理。
(3)Project Management：檢查行程，計劃與執行
*排進行事曆時，不要排滿工作
當每個任務都排很緊，13:00-14:00會議，緊接著14:00開始下一個任務。
只要上一場會議延後，後面任務也都會跟著延後。預留 15-20分鐘做為緩衝時間，也不會讓自己太緊繃。
*執行與應變
按照計畫執行每個任務，晚上安排 8 點運動，就不能坐在電腦前追劇；
安排週末看書，那個時段就不能跟朋友約吃飯，缺乏克制力，計畫再縝密也沒什麼效果。
如果有突發狀況，比照上面矩陣法的緊急順序處理，適當的交付別人、或微調行程。
變更一定會發生，但我們可以減少比例。
(4)Retrospective：回顧活動，檢視成果
*日回顧 : 每天行程結束時，回顧及反思
今天都有按照計畫走嗎?利用回顧的確認每天的執行成果，
加班的原因是什麼? 要怎麼改善才不用加班?
將沒有照進度走的原因分門別類地整理，再思考能夠調整的方式。
*周回顧：準備時間長，以周為單位
假設自己想完成一周只加班 2 天，就可以在周末時檢視有沒有完成。
手邊比較費時的企劃案，周末也能檢視完成的進度。
當計畫能連續一個月達成 80 %，可以安排休耕期，給自己幾天假期充電，為了下次計畫做準備。
回顧及反思，能讓閒置時間變少，更能安排自己想做的活動。
Gipi在他的網站也都會有反思及覆盤分享，從不同層級的人物中學習他們反思想法及行動，
我覺得更有提升自己思考的更多可能，加上目前 AI 時代的更新速度越來越快，
不是只有在工作耗能，也可以觀察他怎麼規劃與調整，看看這篇Gipi覆盤。
※延伸思考筆記：
覆盤時加入感恩的力量更大，除了審視這周目標是否完成，可以再多加今天或這周有哪些值得感恩的人、事、物，
用有意識地觀察，會發現身邊有太多美好及值得感謝的事，當我開始專注在好的事情時，就能降低被壞情緒影響行動。
最重要的事，就用盡辦法讓它發生
總是沒時間，都不是為自己忙；沒有克制力，再多計畫也沒什麼成效。
這本書推薦給上班總是很忙碌的妳，將每件事拆解後量化時間，除了高效外還可以精進能力，成果也更加具體。
尤其想完成卻一直拖延的目標，現在就開始計畫，對妳來說重要的事，就安排吧！
慢一點也沒關係，只要有意識地改變。
2026年的思考與分享
我嘗試OTPR敏捷工作法一陣子，不過還沒養成習慣就中斷了，又回到一種低效的工作感。
有幸在2026知識衛星高峰會中見到Gipi本人，面對 AI 時代的速度變化，
看到他分享的例子都能用目標及執行、覆盤並調整的方式應對，加上網站不藏私地分享自己的想法與調整，
我突然覺得定期覆盤也變得更重要，所以下半年度也想再重拾這個工作法，讓生活不再白忙。
也歡迎妳跟著書上的方式來調整看看工作節奏，找回更有餘裕的生活。
關於下半年我的 OKR 制定：
我覺得文章在這兩年內產出量太少，年底前設定至少 100 篇的分享，到12/31再來回顧年度達成率。
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